Questions fréquentes : essai, migration et abonnement

14 jours, gratuits, sans carte bancaire. Sans abonnement à l’issue de l’essai, l’espace passe en lecture seule : les données restent consultables et exportables, mais ne peuvent plus être modifiées.

79 € HT par mois, ou 758,40 € HT par an (−20 %, soit 63,20 € HT par mois), pour un centre, équipe comprise. Centre supplémentaire : 49 € HT par mois ou 470,40 € HT par an.

Non. Les prix sont hors TVA. La TVA belge de 21 % s’ajoute.

Non. Le forfait couvre le centre, pour toute l’école : secrétariat, moniteurs et élèves. Il n’y a pas de prix par moniteur. Pour comparer avec un tarif publié par moniteur, le simulateur est sur la page Coût du logiciel par moniteur.

Vous faites l’import en quelques étapes depuis Paramètres → Export & historique. L’aide se fait à distance, quand vous la demandez. Les fiches créées par un import peuvent être annulées pendant 24 h.

Oui. Leerlingen.csv, Medewerkers.csv, lesuren.csv et Facturen_onbetaald.csv, avec un préréglage dédié. Les leçons déjà données restent dans l’ancien outil. Le pas à pas est sur la page Migrer depuis Flexpulse.

Vous associez les colonnes à la main, comme pour un tableur. Aucun préréglage EBP Soft&Drive n’est proposé. Le cadre est sur la page Migrer depuis SoftDrive.

Pas aujourd’hui. Le paiement en ligne des factures élèves, Bancontact compris, n’est pas ouvert. Vous enregistrez les règlements reçus, à la main, dans Finances. Nous l’annoncerons après la constitution d’Octomind.

Oui pour le contrôle et le suivi dans le dossier de l’élève : vous y encodez les examens et les résultats, avec des alertes. Il n’y a pas de prise de rendez-vous ni d’échange automatique, et pas de liaison directe avec un centre d’examen en Wallonie ou à Bruxelles.

Ce sont les documents obligatoires qu’une auto-école doit pouvoir sortir. À Bruxelles, les certificats pratique et théorique du permis B suivent les modèles publiés, et le registre s’intitule AE012. En Wallonie, la liste de présences et le registre annuel sont des documents d’aide calés sur les formulaires publiés AE010 et AE012, pas une copie du formulaire vierge. Le certificat wallon n’est pas émis. Le détail est sur la page Documents de l’auto-école.

Pendant l’essai, il n’y a pas d’engagement. Ensuite, le propriétaire peut gérer la formule et le moyen de paiement depuis l’abonnement. Vous pouvez exporter vos données pendant l’essai et pendant l’abonnement. Après l’essai, une résiliation ou un impayé durable, l’espace reste en lecture seule et exportable pendant 90 jours. Les conditions sont sur la page CGV.

Non. La mise en route se fait à distance. Il n’y a pas de visite sur place. Vous ouvrez l’essai, ou vous écrivez à contact@gestionautoecole.be, ou sur WhatsApp +32 499 47 38 75.