Toute l’école, un seul outil.

Oui. 14 jours, sans carte et sans engagement. Si vous choisissez une formule avant la fin, la carte est enregistrée et le premier paiement attend la fin de l’essai. S’il reste deux jours ou moins, ce paiement a lieu tout de suite. Sans formule, l’espace passe en lecture seule.

Oui. Directeur, secrétaire, comptable, moniteur, élève et parent ont chacun un accès adapté. Vous payez par centre, pas par utilisateur.

Oui. Élèves, leçons, factures et statistiques s’exportent. Après l’essai, une résiliation ou un impayé durable, l’espace reste en lecture seule et exportable pendant 90 jours.

Non. L’import s’ouvre dans Paramètres, Export & historique, puis Importer. Un CSV reprend les élèves, les moniteurs et les véhicules. Flexpulse / PlanRijles propose une association de colonnes. Un export SoftDrive (EBP) s’associe à la main, comme pour un tableur : aucun préréglage EBP Soft&Drive n’est proposé. SoftDrive facture un siège (99 € par mois, hébergement compris ; siège en plus 39 € ; EBPclick 39 € en option). Plusieurs sièges additionnent ces lignes. La page ne dit pas si ces montants sont hors TVA. GestionAutoecole.be est un forfait par centre, équipe comprise. Les leçons encore à venir sont reprises pour un élève déjà actif dans GestionAutoecole. Un solde encore ouvert peut devenir une facture de reprise. Les leçons déjà données et les crédits d’heures restent dans votre ancien outil.

Oui, sur Nouvel élève : c’est le premier geste. Après un aperçu, la carte belge remplit le prénom, le nom, la naissance, l’adresse et le document. Le numéro national et la photo ne sont pas lus. Sans lecteur, ces champs se saisissent à la main. Sur Windows, une fois par PC : le logiciel eID officiel, puis le Connecteur (le propriétaire ou un admin le télécharge depuis Nouvel élève). Si l’extension est installée, elle est utilisée en premier. Cet installateur n’est pas encore signé. La marche à suivre est sur la page eID.

Finances ouvre d’abord les factures, puis les tarifs, les paiements, les notes de crédit, les devis, l’échéancier et la comptabilité. Chaque onglet a sa phrase. Une facture déjà émise peut sortir en facture électronique (UBL). Les pièces non vérifiées sont dans Documents à contrôler, depuis Élèves. Une pièce sans fichier ne se marque pas vérifiée. Les papiers à imprimer pour une inspection sont dans Papiers d’inspection. Le dossier élève ouvre Progression, avec la grille de compétences. Les statistiques sont dans Communication & suivi : sans autre choix, la période est le mois civil en cours, à l’heure de Bruxelles. Les rappels de leçon, d’examen et de pièce manquante, ainsi que la demande d’avis Google, restent éteints tant que vous ne les activez pas. Le paiement en ligne des factures élèves n’est pas ouvert.

Oui. Il est pensé pour les auto-écoles de Wallonie et de Bruxelles, avec une organisation par centre.

La base de données métier est hébergée à Francfort. Les fichiers sont privés et accessibles selon les rôles.

Non. Les prix sont hors TVA belge (21 %).

Oui. Le site public existe en néerlandais sous /nl. Le portail élève et le portail parent aussi. L’espace de travail de l’auto-école reste en français.

Vous échangez à distance avec le concepteur, depuis l’aide intégrée, par WhatsApp ou par e-mail à contact@gestionautoecole.be. Il n’y a pas de visite sur place.

79,00 € HT par mois pour un centre. 758,40 € HT par an pour un centre, soit −20 % par rapport à douze fois le tarif mensuel. Soit 63,20 € HT par mois, répartis sur l’année. Un centre actif en plus : 49,00 € HT par mois, ou 470,40 € HT par an.