Voor rijscholen in Wallonië en Brussel

Planning, dossiers en facturen op één plaats.

Het dagelijkse werk van uw rijschool blijft in één programma: lessen, leerlingen, voertuigen en facturen. De werkruimte zelf is in het Frans. Deze pagina’s, en het portaal van de leerling en de ouder, zijn in het Nederlands.

Start de gratis proefperiode

14 dagen gratis
Zonder bankkaart
79,00 € excl. btw per maand voor één vestiging
−20 % per jaar
Het team is inbegrepen

Wat u ermee doet

Lesplanning, dossiers, trajecten voor rijbewijs B, uren achter het stuur, voertuigen, praktijkexamens en groepslessen. Een nieuwe leerling begint met de Belgische eID-kaart, of met een handmatige invoer.
Het leerlingdossier opent Voortgang (Progression in de Franse werkruimte), met het competentierooster (Grille de compétences).
Portaal voor de leerling en de ouder in het Nederlands of in het Frans. Het kantoor meldt zich aan in dezelfde toepassing, zonder apart portaal. Het portaal van de rijinstructeur is niet verplicht: lessen op de telefoon, handtekening met de vinger.
Financiën opent eerst de facturen, daarna tarieven, betalingen, creditnota’s, offertes, betalingsschema en boekhouding. Elk tabblad heeft zijn eigen zin. Een uitgeschreven factuur kan als elektronische factuur (UBL). Te controleren documenten staan bij de leerlingen. De af te drukken stukken voor een inspectie staan onder Papiers d’inspection. Statistieken volgen de lopende kalendermaand, op het uur van Brussel.
Ontvangen aanvragen (Demandes reçues). Herinneringen per e-mail en via een pushmelding blijven uit tot u ze inschakelt. Een vraag om een Google-beoordeling vertrekt alleen als u de link van uw Google-bedrijfsprofiel hebt geplakt. Online betaling door de leerling is niet open.
De opstart gebeurt op afstand, per e-mail. Er is geen bezoek ter plaatse en geen telefoonnummer.
Boekhoudkundige export voor Winbooks, Exact, Octopus en BOB. Import vanuit Flexpulse / PlanRijles, met annuleren binnen 24 uur. Een bestand uit SoftDrive koppelt u zelf, zoals bij een gewoon rekenblad. SoftDrive rekent per siège (99 € per maand, hosting inbegrepen; extra siège 39 €; EBPclick 39 € als optie). Meerdere sièges zijn die lijnen samen. De pagina zegt niet of deze bedragen exclusief btw zijn. GestionAutoecole.be is één forfait per vestiging, team inbegrepen.

Tarief

79,00 € excl. btw per maand voor één vestiging.
758,40 € excl. btw per jaar voor één vestiging, dus −20 % tegenover twaalf keer het maandtarief.
Dat is 63,20 € excl. btw per maand, gespreid over het jaar.
Een extra actieve vestiging kost 49,00 € excl. btw per maand, of 470,40 € excl. btw per jaar.
De prijzen zijn exclusief Belgische btw (21 %). U betaalt per vestiging, niet per gebruiker.

Het detail staat op Functies, Tarieven, Overstappen van Flexpulse, Overstappen van SoftDrive en Vergelijking met Flexpulse.

Vragen

Kan ik proberen zonder bankkaart?

Ja. 14 dagen, zonder bankkaart en vrijblijvend. Kiest u een abonnement vóór het einde van de proefperiode, dan wordt de kaart geregistreerd en wacht de eerste betaling tot het einde van de proefperiode. Blijven er twee dagen of minder over, dan gebeurt die betaling meteen. Zonder abonnement wordt uw account alleen-lezen.

Betaal ik per rijinstructeur?

Nee. Secretariaat, boekhouder, rijinstructeur, leerling en ouder hebben elk een eigen toegang. U betaalt per vestiging, niet per gebruiker.

Is er een Nederlandse versie?

Deze pagina’s zijn in het Nederlands. Het portaal van de leerling en van de ouder ook. De werkruimte van de rijschool blijft in het Frans.

Zijn de prijzen inclusief btw?

Nee. De prijzen zijn exclusief Belgische btw (21 %).

Hoe neem ik contact op?

U schrijft naar contact@gestionautoecole.be. Er is geen telefoonnummer op deze site.