Functies

Wat de software vandaag doet.

Alleen wat in de software staat. De werkruimte van de rijschool is in het Frans. Het portaal van de leerling en van de ouder kan in het Nederlands.

Planning en dossiers

• Lessen, voertuigen, praktijkexamens en groepslessen. Trajecten voor rijbewijs B volgens het gewest: vrij, 20 u of 30 u in Wallonië; vrij, 14 u, 20 u of 30 u in Brussel. Het dossier opent Voortgang (Progression), met het competentierooster (Grille de compétences).
• Uren achter het stuur. Minuten waarin de leerling niet rijdt, tellen niet mee. Het praktijkexamen en de TCTC blijven twee aparte proeven.
• Voorlopig rijbewijs (M36, M18 of een andere titel), begeleider, opgegeven stagekilometers en de datum van de pedagogische afspraak: dat is een notitie in het dossier. Het opent het examen niet, en het past de Vlaamse regels niet toe.

Documenten van Wallonië en Brussel

• In Brussel volgen de praktijk- en theoriecertificaten B de gepubliceerde modellen. De 3 verplichte lesuren na een niet-geslaagde perceptietest blijven een interne verklaring.
• In Wallonië volgen de aanwezigheidslijst en het jaarregister de gepubliceerde AE010 en AE012. De inschrijvingskaart en de dagfiche volgen de vermeldingen van artikel 23. Het lesattest is een interne verklaring, niet een ministerieel formulier. In de werkruimte heten deze afdrukken Papiers d’inspection.

Mensen en opvolging

• Portaal voor de leerling en de ouder, in het Nederlands of in het Frans. De eigenaar en de beheerder openen een alleen-lezen voorbeeld.
• Het kantoor (secretariaat, beheerder, boekhouder) meldt zich aan in dezelfde toepassing. Geen apart portaal. Het portaal van de rijinstructeur is niet verplicht: lessen op de telefoon, handtekening met de vinger.
• Bij een nieuwe leerling is het lezen van de Belgische eID-kaart de eerste stap. Na controle vult het programma voornaam, naam, geboorte, adres en document in. Het rijksregisternummer en de foto worden niet gelezen. Zonder lezer vult u die velden met de hand in. Op Windows, één keer per pc: de officiële eID-software, daarna de Connector (de eigenaar of een beheerder downloadt die vanuit Nieuwe leerling). Als de extensie geïnstalleerd is, wordt die eerst gebruikt. Het installatieprogramma is nog niet ondertekend.
• Te controleren documenten staan bij de leerlingen. Een stuk zonder bestand kan niet als gecontroleerd worden gemarkeerd. Financiën opent eerst de facturen, daarna tarieven, betalingen, creditnota’s, offertes, betalingsschema en boekhouding. Elk tabblad heeft zijn eigen zin. Een uitgeschreven factuur kan als elektronische factuur (UBL). Statistieken volgen de lopende kalendermaand, op het uur van Brussel.
• Ontvangen aanvragen (Demandes reçues), met een herinnering als een contact blijft liggen.
• Herinneringen per e-mail en via een pushmelding: de dag voor de les, de dag voor het examen, en bij een ontbrekend document. Ze blijven uit tot u ze inschakelt. Een vraag om een Google-beoordeling vertrekt alleen als u de link van uw Google-bedrijfsprofiel hebt geplakt.
• Geen sms. Geen online betaling door de leerling, dus geen Bancontact. Geen module Code 95. Geen koppeling met een examencentrum.

Facturen en overstap

• Pdf-facturen, tegoed aan lesuren en opvolging van betalingen.
• Export voor de boekhouder: kolomvoorstellen voor Winbooks, Exact, Octopus en BOB. Dat is geen gecertificeerde import. Uw boekhouder controleert ze. Een openstaand beginsaldo blijft buiten die vier bestanden.
• Import van CSV. Flexpulse / PlanRijles stelt de kolommen voor bij Leerlingen.csv, Medewerkers.csv, lesuren.csv en Facturen_onbetaald.csv. Een CSV of Excel uit SoftDrive koppelt u zelf, zoals bij een gewoon rekenblad. Het menu van SoftDrive staat niet op de publieke pagina, dus het wordt hier niet beschreven. SoftDrive rekent per siège (99 € per maand, hosting inbegrepen; extra siège 39 €; EBPclick 39 € als optie). Meerdere sièges zijn die lijnen samen. De pagina zegt niet of deze bedragen exclusief btw zijn. GestionAutoecole.be is één forfait per vestiging, team inbegrepen. Het stappenplan voor Flexpulse staat op Overstappen van Flexpulse. Dat voor SoftDrive staat op Overstappen van SoftDrive.