Reprise
Migrer depuis Flexpulse / PlanRijles
Quatre CSV PlanRijles, le préréglage Flexpulse, le découpage du nom et l’annulation pendant 24 h. Les leçons déjà données restent dans l’ancien outil.
Sources relues le 24 octobre 2026. Ce n’est pas un avis juridique.
Vous reprenez les élèves, les moniteurs, les leçons encore à venir et les soldes ouverts. Les leçons déjà données et les crédits d’heures restent dans PlanRijles. Une question avant de lancer le fichier : contact@gestionautoecole.be.
Exporter depuis Flexpulse
- Dans PlanRijles : Beheer & overige > Management overzichten & exports > Exporteren > CSV.
- Exportez Leerlingen.csv, Medewerkers.csv, lesuren.csv et Facturen_onbetaald.csv.
Les importer
- Dans GestionAutoecole.be, ouvrez Paramètres → Export & historique, puis Importer. Déposez le fichier. Quand plusieurs colonnes correspondent, le préréglage Flexpulse / PlanRijles est proposé. Vous corrigez ce qui ne va pas.
- Leerlingen.csv : le nom complet est découpé. L’adresse reprend la rue et le numéro. Le téléphone mobile est préféré au fixe. Si la langue parlée est le néerlandais, le portail de l’élève s’ouvre en néerlandais.
- Medewerkers.csv : seules les personnes qui donnent des leçons, et dont le statut n’est pas inactif, sont reprises. Les lignes écartées apparaissent comme avertissement.
- lesuren.csv : importez d’abord les élèves. La leçon se relie par l’identifiant élève. La date et l’heure de début sont réunies. Une leçon déjà passée est refusée.
- Facturen_onbetaald.csv : le montant repris est le solde ouvert, pas le total de la facture. Il devient une facture de reprise, hors de votre série habituelle, et hors des fichiers Winbooks, Exact, Octopus et BOB.
- L’aperçu liste le prénom, le nom, la catégorie et la ville. Confirmez ensuite. Pendant 24 h, vous pouvez annuler les fiches créées.
Questions fréquentes
01Quels fichiers exporter ?
Leerlingen.csv pour les élèves, Medewerkers.csv pour les moniteurs, lesuren.csv pour les leçons à venir, Facturen_onbetaald.csv pour les soldes encore ouverts. Format CSV, séparé par des virgules.
02Le nom complet est-il découpé ?
Oui. Sans colonne de prénom, le premier mot devient le prénom et le reste le nom, particules comprises (van, de, van der). L’aperçu montre le prénom, le nom, la catégorie et la ville. Vous pouvez changer la colonne Nom complet avant de confirmer.
03Peut-on annuler ?
Pendant 24 h, les fiches créées par cet import peuvent être effacées. Une fiche déjà présente que vous avez choisi de mettre à jour reste en place.