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Reprise

Changer de logiciel d’auto-école

Exporter, importer le CSV, puis vérifier le planning et les factures. Flexpulse a un préréglage. Un fichier SoftDrive s’associe à la main. Reprise des élèves et des moniteurs en visio, à votre demande.

Sources relues le 30 octobre 2026. Ce n’est pas un avis juridique.

Cette page s’adresse à une auto-école de Wallonie ou de Bruxelles qui change d’outil pour toute l’école : secrétariat, moniteurs et élèves. Vous demandez la reprise. Elle se fait avec vous, en visio. Elle ne part pas d’un message que vous n’avez pas sollicité.

En trois temps

  • Exporter les élèves et les moniteurs depuis l’outil actuel. Le détail Flexpulse / PlanRijles est sur Migrer depuis Flexpulse. Pour SoftDrive, exportez un CSV ou un Excel : Migrer depuis SoftDrive.
  • Importer le CSV dans GestionAutoecole.be : Paramètres → Export & historique, puis Importer.
  • Vérifier le planning et les factures. Les leçons encore à venir se relient à un élève déjà actif. Un solde ouvert peut devenir une facture de reprise. Les leçons déjà données et les crédits d’heures restent dans l’ancien outil.

Depuis Flexpulse / PlanRijles

Quatre CSV : Leerlingen.csv, Medewerkers.csv, lesuren.csv et Facturen_onbetaald.csv. Le préréglage Flexpulse / PlanRijles est proposé quand les colonnes correspondent. Le nom complet est découpé. Le pas à pas, et l’annulation des fiches créées pendant 24 h, sont sur Migrer depuis Flexpulse.

Depuis SoftDrive (EBP)

La page produit lue le 29 octobre 2026 ne décrit pas le menu d’export. Il n’est donc pas recopié. Aucun fichier d’exemple SoftDrive n’est fourni. Vous déposez un CSV ou un Excel, puis vous associez les colonnes à la main, comme pour un tableur. Aucun préréglage EBP Soft&Drive n’est proposé. Le cadre est sur Migrer depuis SoftDrive.

Un autre tableur suit le même geste : export CSV, colonnes à la main, puis la vérification du planning et des factures. Xumex et Dation n’ont pas de page de reprise séparée. Leurs prix publics, quand ils existent, sont dans le comparatif.

Ce que vous pouvez encore sortir

Élèves, leçons, factures et statistiques s’exportent. Après l’essai, une résiliation ou un impayé durable, l’espace reste en lecture seule et exportable pendant 90 jours.

Avec vous, en visio

La reprise des élèves et des moniteurs est incluse. Elle ne change pas le tarif du centre. Vous ouvrez l’essai de 14 jours, sans carte, ou vous écrivez à contact@gestionautoecole.be, ou sur WhatsApp +32 499 47 38 75. La visio se cale alors. Il n’y a pas de visite sur place.

Pour comparer le forfait du centre au tarif public par moniteur avant de changer, le tableau figé est sur Prix selon le nombre de moniteurs, et les vôtres se posent dans le calculateur.

Questions fréquentes

01La migration est-elle une remise sur l’abonnement ?

Non. La reprise des élèves et des moniteurs, avec vous en visio, est incluse quand vous la demandez. Le tarif du centre ne change pas. L’essai dure 14 jours, sans carte bancaire.

02Que prépare-t-on avant la visio ?

Un export des élèves et des moniteurs. Pour Flexpulse / PlanRijles, le pas à pas des quatre CSV est sur la page Migrer depuis Flexpulse. Pour SoftDrive, un CSV ou un Excel suffit : le menu n’est pas recopié, et aucun fichier d’exemple n’est fourni.

03Un export SoftDrive est-il reconnu tout seul ?

Non. Vous associez les colonnes à la main, comme pour un tableur. Aucun préréglage EBP Soft&Drive n’est proposé. Mieux vaut une colonne vide qu’une colonne devinée.

04Combien de temps les données restent-elles exportables ?

Élèves, leçons, factures et statistiques s’exportent. Après l’essai, une résiliation ou un impayé durable, l’espace reste en lecture seule et exportable pendant 90 jours.

05Faut-il venir sur place ?

Non. La mise en route se fait à distance. Vous ouvrez l’essai, ou vous écrivez. La visio se cale à ce moment-là, pour les élèves et les moniteurs.

06Combien de temps prend la migration ?

Vous faites l’import en quelques étapes depuis Paramètres → Export & historique. L’aide se fait à distance, quand vous la demandez. Les fiches créées par un import peuvent être annulées pendant 24 h.

07Puis-je reprendre mes données Flexpulse / PlanRijles ?

Oui. Leerlingen.csv, Medewerkers.csv, lesuren.csv et Facturen_onbetaald.csv, avec un préréglage dédié. Les leçons déjà données restent dans l’ancien outil. Le pas à pas est sur la page Migrer depuis Flexpulse.

08Et depuis SoftDrive ?

Vous associez les colonnes à la main, comme pour un tableur. Aucun préréglage EBP Soft&Drive n’est proposé. Le cadre est sur la page Migrer depuis SoftDrive.

Sources

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