Prix d’un logiciel d’auto-école en Belgique : combien selon vos moniteurs ?

Quand vous comparez des logiciels d’auto-école, le chiffre en gros sur la page tarifs ne suffit pas. La vraie question est : qu’est-ce qui est compté ? Le moniteur, le siège, un palier, ou le centre. Selon la réponse, la facture d’une école à 1 moniteur et celle d’une école à 6 moniteurs n’ont rien à voir.

Ce guide reprend uniquement ce que les éditeurs publient, avec la date de lecture. Ce qui n’est pas écrit sur leur page n’est pas complété. Les prix peuvent changer : vérifiez toujours la page de l’éditeur avant de décider.

Les quatre façons de facturer

Flexpulse : un prix qui suit l’équipe

Flexpulse est le cas le plus lisible pour un calcul par moniteur. La page tarifs, relue le 24 octobre 2026, affiche 44,95 € HT par formateur à temps plein et 24,95 € HT à temps partiel. Elle publie elle-même deux exemples : 89,90 € pour deux formateurs, 134,85 € pour trois. Les secrétaires et comptables qui n’enseignent pas sont gratuits.

• Une réduction existe à partir de cinq formateurs, sur devis, sans taux permanent publié. Une promotion −50 % sur les licences temps plein y était mentionnée le 24 octobre 2026.
• Les SMS sont facturés à part, à partir de 0,08 € HT.
• L’abonnement se résilie chaque mois. L’essai dure 14 jours.

Conséquence simple : chaque moniteur embauché ajoute une ligne. C’est avantageux pour une école avec un seul moniteur, moins quand l’équipe grandit.

BIQSDRIVE : un prix par moniteur, désormais public

La FAQ de biqsdrive.com/fr, lue le 30 octobre 2026, publie 29,95 € HT par moniteur et par mois en abonnement annuel, ou 34,95 € HT en mensuel, avec une baisse progressive à partir de 10 moniteurs. Le taux de cette baisse n’est pas publié. S’y ajoutent 3,50 € HT de frais de dossier par nouveau dossier (dont 1 € de budget IA), 0,15 € HT par SMS, et 2,75 € HT pour itsme®. Un centre de formation est un autre produit : 149 € HT/mois en annuel. Il n’entre pas dans le tableau des moniteurs.

Conséquence : comme Flexpulse, la facture suit le nombre de moniteurs actifs, avec des frais variables (dossiers, SMS) en plus. Autoveiligheid (réservation d’examen) reste annoncé pour la Flandre. La Wallonie (Autosécurité, AIBV) est annoncée « bientôt ».

SoftDrive : un prix par siège

SoftDrive (EBP) facture un siège : 99 € par mois pour le premier, 39 € par mois par siège supplémentaire, et EBPclick (inscription, rendez-vous et paiement en ligne depuis le site de l’école) en option à 39 € par mois. La page lue le 29 octobre 2026 ne dit pas si ces montants sont hors TVA ou toutes taxes comprises, et ne publie pas de prix par moniteur. Le coût dépend donc du nombre de postes qui se connectent, pas directement du nombre de moniteurs.

Xumex : un palier d’entrée

Xumex affiche un palier « De base » à 99 € par mois, présenté pour les écoles qui passent au numérique ou qui débutent. La page, lue le 11 octobre 2026 et recontrôlée le 30 octobre 2026, ne précise pas si le prix est hors TVA, ni s’il augmente avec le nombre de moniteurs. Les options pour les grandes écoles sont sur demande. Pour une école de plusieurs moniteurs, il faut donc demander un devis.

GestionAutoecole.be : un forfait par centre

GestionAutoecole.be facture le centre : 79 € HT par mois, ou 758,40 € HT par an (−20 %), TVA belge de 21 % en sus. L’équipe du centre est incluse, secrétariat, moniteurs, élèves et parents, sans prix par moniteur. Un deuxième centre actif coûte 49 € HT par mois (470,40 € HT par an).

Exemples chiffrés, hors TVA, par mois

Calcul fait uniquement avec les tarifs publics. Flexpulse : moniteurs à temps plein, sans remise sur devis. SoftDrive et Xumex ne sont pas calculés par moniteur, faute de grille publiée.

* Six formateurs Flexpulse : 269,70 € HT, somme des tarifs unitaires, avant la remise sur devis possible dès cinq formateurs. Le taux n’est pas publié.

† BIQSDRIVE annuel, hors frais de dossier (3,50 € HT par nouveau dossier), SMS et itsme. Le mensuel publié est 34,95 € HT par moniteur. La baisse à partir de 10 moniteurs n’est pas chiffrée ici : la FAQ n’en donne pas le taux.

Au tarif licence seul, BIQSDRIVE annuel est le plus bas par moniteur sur les pages lues. Flexpulse suit. Avec un seul moniteur, le forfait centre est plus élevé que BIQSDRIVE et que Flexpulse. À partir de trois moniteurs à temps plein, le forfait centre (79 € HT) passe sous BIQSDRIVE annuel (89,85 €) et sous Flexpulse (134,85 €), avant les frais de dossier BIQSDRIVE. Les temps partiels déplacent ce seuil : deux formateurs à temps partiel chez Flexpulse font 49,90 € HT.

Ce que le prix ne dit pas

• Les frais à côté : SMS, options de paiement en ligne, sièges supplémentaires.
• Les documents régionaux : en Wallonie, la liste de présences et le registre annuel (modèles AE010 et AE012). À Bruxelles, les certificats pratique et théorique B. GestionAutoecole.be suit ces modèles publiés.
• Les examens : chez GestionAutoecole.be, il s’agit du contrôle d’examen et du suivi dans le dossier, pas d’une liaison directe avec les centres d’examen.
• Le paiement des élèves : le paiement en ligne des factures élèves, Bancontact compris, n’est pas ouvert. Les règlements sont enregistrés.
• La reprise des données : depuis Flexpulse, quatre exports CSV PlanRijles se réimportent avec un préréglage dédié. Le pas à pas est sur Migrer depuis Flexpulse. Depuis SoftDrive, voir Migrer depuis SoftDrive. Aucun fichier d’exemple SoftDrive n’est fourni, et aucun préréglage EBP Soft&Drive n’est proposé.
• La langue : l’espace de travail est en français. Les portails élève et parent sont en français ou en néerlandais.

Comparatifs détaillés : Flexpulse · SoftDrive (EBP) · BIQSDRIVE · Xumex, Dation et Flexpulse. Le passage d’un outil à l’autre est sur Changer de logiciel.

En résumé

• Par moniteur (Flexpulse, BIQSDRIVE) : intéressant pour une petite équipe. La facture croît avec chaque embauche. BIQSDRIVE ajoute des frais variables.
• Par siège (SoftDrive) ou par palier (Xumex) : demandez ce qui déclenche un supplément. Leurs pages ne donnent pas un prix par moniteur.
• Par centre (GestionAutoecole.be) : prix fixe, quel que soit le nombre de moniteurs.

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Tarifs des éditeurs relus aux dates indiquées. Ils peuvent changer. Ce n’est pas un avis juridique.